Direttore dei Servizi Generali Amministrativi (DSGA)

Il DSGA, acronimo che sta per Direttore dei servizi generali e amministrativi, è una delle due figure apicali dell’istituzione scolastica, insieme al Dirigente scolastico.

Il ruolo del Direttore dei servizi generali e amministrativi, oggetto di rinnovato interesse e ampliamento in termini di compiti e responsabilità, assume un ruolo cruciale nella gestione delle istituzioni scolastiche. In termini di competenze e attività, il DSGA spazia dalla materia giuridica (diritto amministrativo, diritto del lavoro, normativa sulla sicurezza, norme sulla privacy, etc) all’ambito contabile (per il supporto e/o la redazione diretta dei documenti contabili), passando per le competenze negoziali (codice degli appalti), competenze relazionali e di organizzazione dell’ufficio di segreteria e di tutto il personale A.T.A., alle competenze in materia fiscale, fino alla gestione dei beni mobili e degli inventari.

Il mansionario è previsto dalla Tabella A allegata al CCNL Comparto Scuola 2006-2009: “il DSGA svolge attività lavorativa di rilevante complessità ed avente rilevanza esterna. Sovrintende, con autonomia operativa, ai servizi  generali amministrativo-contabili e ne cura l’organizzazione svolgendo funzioni di coordinamento, promozione delle attività e verifica dei risultati conseguiti, rispetto agli obiettivi assegnati ed agli indirizzi impartiti,  al personale ATA, posto alle sue dirette dipendenze.

Organizza autonomamente l’attività del personale ATA nell’ambito delle direttive del dirigente scolastico. Attribuisce al personale ATA, nell’ambito del piano delle attività, incarichi di natura organizzativa e le prestazioni eccedenti l’orario d’obbligo, quando necessario. Svolge con autonomia operativa e responsabilità diretta attività di istruzione, predisposizione e formalizzazione degli atti amministrativi e contabili; è funzionario delegato, ufficiale rogante e consegnatario dei beni mobili.

Può svolgere attività di studio e di elaborazione di piani e programmi richiedenti specifica specializzazione professionale, con autonoma determinazione dei processi formativi ed attuativi. Può svolgere incarichi di attività tutoriale, di aggiornamento e formazione nei confronti del personale. Possono essergli affidati incarichi ispettivi nell’ambito delle istituzioni scolastiche.

Competenze negoziali e contabili.

Il Regolamento di contabilità delle scuole, approvato con D.I. 129/2018, attribuisce al Direttore competenze e responsabilità in materia di contabilità e attività negoziali, sempre nel rispetto dell’ambito e dei limiti fissati dalle direttive di massima impartite dal Dirigente scolastico ad inizio anno scolastico. Di seguito si riportano brevemente:

• Predisporre le schede illustrative finanziarie (c.d. MODELLI B) per ciascuna destinazione di spesa compresa nel programma annuale (art. 5 comma 5);
• Collaborare con il Dirigente scolastico per la predisposizione del Programma annuale (art. 5 comma 8);
• Redigere, insieme al Dirigente scolastico, la relazione per le verifiche al Programma annuale in sede di verifica e assestamento annuale (art. 10 comma 2);
• aggiornare le schede finanziarie (art.11 comma 2);
• Accertare le entrate, verificandone la documentazione, e firmare le reversali d’incasso insieme al Dirigente (art.12, comma1, e art.14);
• registrare le spese, assunte precedentemente dal Dirigente scolastico, liquida le spese e firma i mandati di pagamento insieme al Dirigente (art.15-16-17);
• utilizzare la carta di credito, previa autorizzazione del Dirigente scolastico, e riscontra i pagamento così eseguiti (art.19);
• Gestire il fondo economale delle minute spese (art. 21 comma 4)
• Predisporre il conto consuntivo (art. 23 comma 1);
• Curare l’amministrazione dei convitti annessi alle scuole (art. 27 comma 2);
• È consegnatario dei beni mobili, tiene gli inventari (art. 30-31-32-33-35);
• È responsabile della tenuta della contabilità, delle necessarie registrazioni e degli adempimenti fiscali (art. 40 comma 4);
• Svolgere attività istruttoria nell’ambito dell’attività negoziale di competenza del Dirigente, il quale può anche delegargli singole attività negoziali (art.44);
• Custodire il registro dei verbali dei revisori dei conti (art.53 comma 1).

Funzioni delegate.

Accanto alle funzioni proprie del profilo appena esaminato, il Dirigente scolastico può delegare al Direttore S.G.A. ulteriori attività (attività negoziali, gestione di progetti e risorse finanziarie, utilizzo della carta di credito, concessione ferie al personale A.T.A., etc).

In proposito, l’art.17 d.lgs. 165/2001 (Testo unico sul pubblico impiego) prevede infatti la possibilità per i dirigenti, in presenza di specifiche e comprovate ragioni di servizio, di delegare, per un periodo di tempo determinato, con atto scritto e motivato, alcune delle proprie competenze in materia di gestione del personale e delle risorse finanziarie e strumentali, e di responsabilità dei procedimenti amministrativi.

Il Nostro DSGA:

DOTT.SSA CINZIA VACALEBRE

CURRICULUM VITAE DSGA dott.ssa Cinzia Vacalebre (PDF)

Curriculum Vitae – Cinzia Vacalebre
Profilo professionale (Formato Europeo / Europass)

Informazioni personali
….OMISSIS

Sintesi
Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi (DSGA) – Funzionario ed Elevate Qualificazioni a tempo indeterminato, con esperienza pluridecennale nell’amministrazione scolastica statale. Competenze consolidate nella gestione amministrativo-contabile di istituzioni scolastiche, nel coordinamento degli uffici di segreteria e del personale ATA, nonché nella direzione operativa di processi organizzativi complessi. Particolare specializzazione nella progettazione, gestione e rendicontazione di interventi finanziati con fondi europei e nazionali (PON FSE/FESR, PN, PNRR), con attenzione a compliance, tracciabilità, trasparenza e qualità amministrativa.

Competenze chiave

• Governo dei processi amministrativi e contabili scolastici; presidio delle scadenze e dei flussi documentali.
• Coordinamento dell’ufficio di segreteria e del personale ATA; gestione operativa e supporto al Dirigente scolastico.
• Gestione di procedure di acquisto e contrattualistica, con approccio orientato alla conformità normativa e alla tracciabilità.
• Gestione amministrativa di progetti finanziati (PON/PN/PNRR): predisposizione atti, incarichi, liquidazioni, monitoraggi e rendicontazione.
• Organizzazione del lavoro, problem solving, comunicazione efficace e collaborazione in contesti multidisciplinari.
• Competenze digitali d’ufficio e utilizzo avanzato di strumenti informatici e di stampa a  supporto delle attività istituzionali.

Esperienza professionale

dal 01/09/2024 – in corso
Ruolo: Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi (DSGA) – Funzionario ed Elevate Qualificazioni (tempo indeterminato)
Settore: Istituzioni scolastiche statali
Principali responsabilità:
Direzione e coordinamento dei servizi amministrativi e generali; supervisione dei processi contabili e documentali.
Pianificazione operativa delle attività di segreteria, presidio dei flussi procedimentali e delle scadenze; supporto al DS.
Gestione e controllo di procedure amministrative connesse a progetti e finanziamenti, con impostazione orientata a qualità e auditabilità.

A.S. 2013/2014 – 31/08/2024
Ruolo: Assistente Amministrativa (T.I.) titolare di II Posizione Economica – utilizzata annualmente come Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi – facente funzione.
Settore: Istituzioni scolastiche statali
Principali responsabilità:
Sostituzione del DSGA e gestione operativa dei servizi generali e amministrativi; coordinamento delle attività dell’ufficio.
Gestione documentale e supporto alle procedure di bilancio, acquisti e progetti; raccordo con DS e figure di sistema.
Affiancamento amministrativo-contabile in iniziative finanziate (PON/PN/PNRR), con cura degli atti e delle evidenze.

dal 2009/2010
Ruolo: Assistente Amministrativa (T.I.) titolare di II Posizione Economica
Settore: Istituzioni scolastiche statali
Principali responsabilità:
Gestione di pratiche amministrative complesse, procedure di segreteria e supporto ai processi organizzativi di istituto.
Contributo al miglioramento dei flussi di lavoro e all’efficienza dei servizi, con approccio
orientato alla qualità.

A.S. 2008/2009
Ruolo: Assistente Amministrativa (T.I.) presso I.C. “Ai Nostri Caduti” – Trezzo sull’Adda (MI),
titolare di I Posizione Economica Settore: Istituzione scolastica statale Principali responsabilità:
Gestione di procedure amministrative e supporto agli uffici di segreteria; presidio di attività documentali e organizzative.

dal 1994/1995
Ruolo: Assistente Amministrativa (T.I.) Settore: Istituzioni scolastiche statali Principali responsabilità:
Attività amministrative di segreteria e supporto ai processi gestionali dell’istituzione scolastica (certificato di servizio allegato).

Istruzione e formazione
06/12/2022: Laurea in Scienze Politiche e Sociali – Università Telematica eCampus (Novedrate).
12/07/1991: Diploma di Maturità Artistica – Liceo Artistico “Mattia Preti”, Reggio Calabria.
(progetto L. 285/1997): Corso di 110 ore in psicologia, pedagogia e igiene – enti comunali Muggiò, Desio, Giussano, Seregno (Lombardia).

Pubblicazioni
50 sfumature di autismo, Cceditore, 2024 e-dux the great influencer, Cceditore, 2023

Riconoscimenti
Attestato di lodevole servizio rilasciato dalla Dirigente Scolastica della Scuola Media Statale
“Aldo Moro” di Besana in Brianza (10/07/2000, n. atto 1703).

Competenze linguistiche
Madrelingua: Italiano
Altra lingua: Inglese – livello buono (lettura, scrittura, produzione orale)

Competenze trasversali
Relazionali: Ottime competenze relazionali e di teamwork, maturate sia in ambito professionale sia in contesti sociali e culturali.
Organizzative: Spiccate capacità organizzative e di coordinamento; gestione degli uffici e supporto a staff operativi su progetti nazionali e finanziamenti. Esperienze di volontariato (mense dei poveri, case di riposo, ospedali – AVO/AVULSS) che hanno rafforzato empatia, ascolto e responsabilità.
Tecniche e digitali: Ottima padronanza nell’uso di strumenti informatici e macchinari di stampa, acquisita sul lavoro e consolidata attraverso percorsi formativi.
Artistiche: Competenze artistiche di disegno e pittura sviluppate nel percorso di studi (Maturità artistica).

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Dott.ssa Cinzia Vacalebre
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